# Vikunja 让个人待办和团队项目共用一套任务清单

> Vikunja 用项目组织待办，提供列表、看板、表格和甘特图，支持任务分配、附件、提醒与共享。可免费自托管或订阅官方云服务，管理面板、工时记录和审计日志属于另行授权的 Pro 功能。

## 关键信息

- 分类：开源自托管
- 支持平台：Web / Docker
- 收费方式：社区版免费自托管，服务器费用自理；官方云服务与 Pro 另行收费
- 开源协议：AGPL-3.0-or-later
- 官网：https://vikunja.io/
- 源码仓库：https://github.com/go-vikunja/vikunja
- 标签：Vikunja、任务管理、看板、团队协作
- 收录日期：2026-11-01 10:40:00

个人待办记在清单里，团队进度放在看板里，同一件事经常要重复填写。
等到有人问起负责人、截止日期或参考文件，又得去聊天记录里翻找。
[Vikunja](https://vikunja.io/) 可以把这些信息留在任务中，个人用列表安排一天的工作，团队用看板观察项目进度，也能按需要切换成表格或甘特图。

它是一款开源任务管理工具，既能部署在自己的服务器上，也有官方托管的 Vikunja Cloud。
对于已经开始使用自托管服务、又希望和同事共用一套待办系统的人，这种选择比较实用。

## 项目负责归类，视图负责看清进度

Vikunja 的任务归属于项目，项目还可以嵌套子项目。
例如准备搬办公室，可以把“办公场地搬迁”作为总项目，把家具采购、资料打包和网络安装分成子项目，各自保留相关任务。
官方[项目帮助](https://vikunja.io/help/projects/)也区分了项目和已保存筛选器：项目存放任务，筛选器从多个项目里找出符合条件的任务。
因此，“我负责且即将到期的工作”更适合做成一个筛选视图，省去复制任务的麻烦。

同一个项目可以用四种方式查看。
列表适合快速录入和勾选，表格便于集中检查任务字段，看板适合按阶段移动卡片，甘特图则把工作放在时间轴上。
选择哪种视图，取决于你此刻想回答的问题：今天做什么、谁在处理，或者某项工作安排在什么时间。

![Vikunja 官方展示的 Office Move 项目看板](/assets/post-images/vikunja-task-projects-ui.png)

图片来自 Vikunja 官方网站，展示办公室搬迁示例项目，保留原有产品标识。

## 把负责人和相关材料留在任务里

根据[官方功能说明](https://vikunja.io/features/)，任务支持负责人、标签、优先级、截止日期、附件和任务关系。
其中，关系可以用来表示子任务或阻塞关系，也能连接不同项目中的任务。
例如采购设备需要等待预算确认，可以把这两项工作关联起来，让处理设备采购的人知道还有什么前提。

日常琐事还可以使用重复任务和提醒。
这些设置适合周期性的检查、缴费或内容维护；共享项目中的任务则可以分配给具体成员，减少“大家都看到了，却没人接手”的情况。
项目能够分享给单个用户、团队，也能通过链接分享，并配置访问权限。
对外发送链接时，应根据资料用途选择查看或编辑权限，避免把内部项目开放给无关人员。

一个容易开始的做法，是建立一个本周正在推进的项目，把现有待办放进去，并为需要协作的任务补齐负责人和截止日期。
项目状态变化时移动卡片，需要讨论的内容和相关文件则留在对应任务中。
这种用法保持了任务清单的直观，也给团队协作留下了必要的信息。

## 社区版、云服务和 Pro 要分开看

Vikunja 的[代码仓库](https://github.com/go-vikunja/vikunja)说明，主体代码采用 AGPL-3.0-or-later 许可，桌面目录使用单独的 GPL 许可。
社区版可以免费自托管，但服务器、存储、更新和备份需要自己负责。
不希望维护服务器，可以选择付费的官方云服务，由官方管理实例。

另外还有面向自托管实例的 [Vikunja Pro](https://vikunja.io/docs/pro/)，把管理面板、工时记录和审计日志作为额外授权能力。
普通任务管理可以使用社区版，需要集中管理用户或统计工时时，要把 Pro 的授权条件纳入选择。
截至 2026 年 11 月 1 日，官网功能页仍将 Pro 标为私测，并注明暂不适用于 Cloud 账号；有这类需求时，应向官方确认开放范围。
Pro 的许可证检查需要访问官方许可服务；有严格出站网络限制的组织，应提前核对联网要求。
云服务订阅与自托管 Pro 是不同的使用方式，选购时应查看各自方案包含的功能。

## 自托管需要安排数据保存和备份

官方 [Docker Compose 部署指南](https://vikunja.io/docs/docker-walkthrough/)使用应用容器与数据库容器，应用同时提供 API 和网页界面。
部署时需要填写实际访问地址、数据库密码和随机服务密钥，并让附件目录对应用进程可写。
如果访问地址使用非标准端口，公开地址配置也要包含这个端口。
面向外网使用时，还应安排 HTTPS、访问控制以及版本更新。

备份范围需要覆盖数据库和附件文件。
[官方备份说明](https://vikunja.io/docs/what-to-backup/)特别提醒，删除项目会永久移除项目与任务，系统没有可供恢复的回收站。
已经结束但可能继续查阅的项目，可以使用归档功能，把它从日常视图移开并保留为只读内容。

Vikunja 适合希望兼顾个人清单与小团队协作、愿意维护服务器或购买托管服务的人。
可以从官方演示站体验列表和看板，用一个真实项目检查任务分配、附件和筛选是否符合自己的习惯，再决定采用哪种部署方式。

## 官方入口

- [官方网站与功能介绍](https://vikunja.io/)
- [使用帮助](https://vikunja.io/help/)
- [Docker 部署指南](https://vikunja.io/docs/docker-walkthrough/)
- [开源仓库](https://github.com/go-vikunja/vikunja)

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网页版：https://aronshare.com/posts/vikunja-task-projects/
发现线索：Vikunja 官方网站、帮助文档与代码仓库 https://github.com/go-vikunja/vikunja
来源站点：AronShare 资源库（https://aronshare.com）