Vikunja

个人待办记在清单里，团队进度放在看板里，同一件事经常要重复填写。 等到有人问起负责人、截止日期或参考文件，又得去聊天记录里翻找。 Vikunja 可以把这些信息留在任务中，个人用列表安排一天的工作，团队用看板观察项目进度，也能按需要切换成表格或甘特图。

它是一款开源任务管理工具，既能部署在自己的服务器上，也有官方托管的 Vikunja Cloud。 对于已经开始使用自托管服务、又希望和同事共用一套待办系统的人，这种选择比较实用。

项目负责归类，视图负责看清进度

Vikunja 的任务归属于项目，项目还可以嵌套子项目。 例如准备搬办公室，可以把“办公场地搬迁”作为总项目，把家具采购、资料打包和网络安装分成子项目，各自保留相关任务。 官方项目帮助也区分了项目和已保存筛选器：项目存放任务，筛选器从多个项目里找出符合条件的任务。 因此，“我负责且即将到期的工作”更适合做成一个筛选视图，省去复制任务的麻烦。

同一个项目可以用四种方式查看。 列表适合快速录入和勾选，表格便于集中检查任务字段，看板适合按阶段移动卡片，甘特图则把工作放在时间轴上。 选择哪种视图，取决于你此刻想回答的问题：今天做什么、谁在处理，或者某项工作安排在什么时间。

图片来自 Vikunja 官方网站，展示办公室搬迁示例项目，保留原有产品标识。

把负责人和相关材料留在任务里

根据官方功能说明，任务支持负责人、标签、优先级、截止日期、附件和任务关系。 其中，关系可以用来表示子任务或阻塞关系，也能连接不同项目中的任务。 例如采购设备需要等待预算确认，可以把这两项工作关联起来，让处理设备采购的人知道还有什么前提。

日常琐事还可以使用重复任务和提醒。 这些设置适合周期性的检查、缴费或内容维护；共享项目中的任务则可以分配给具体成员，减少“大家都看到了，却没人接手”的情况。 项目能够分享给单个用户、团队，也能通过链接分享，并配置访问权限。 对外发送链接时，应根据资料用途选择查看或编辑权限，避免把内部项目开放给无关人员。

一个容易开始的做法，是建立一个本周正在推进的项目，把现有待办放进去，并为需要协作的任务补齐负责人和截止日期。 项目状态变化时移动卡片，需要讨论的内容和相关文件则留在对应任务中。 这种用法保持了任务清单的直观，也给团队协作留下了必要的信息。

社区版、云服务和 Pro 要分开看

Vikunja 的代码仓库说明，主体代码采用 AGPL-3.0-or-later 许可，桌面目录使用单独的 GPL 许可。 社区版可以免费自托管，但服务器、存储、更新和备份需要自己负责。 不希望维护服务器，可以选择付费的官方云服务，由官方管理实例。

另外还有面向自托管实例的 Vikunja Pro，把管理面板、工时记录和审计日志作为额外授权能力。 普通任务管理可以使用社区版，需要集中管理用户或统计工时时，要把 Pro 的授权条件纳入选择。 截至 2026 年 11 月 1 日，官网功能页仍将 Pro 标为私测，并注明暂不适用于 Cloud 账号；有这类需求时，应向官方确认开放范围。 Pro 的许可证检查需要访问官方许可服务；有严格出站网络限制的组织，应提前核对联网要求。 云服务订阅与自托管 Pro 是不同的使用方式，选购时应查看各自方案包含的功能。

自托管需要安排数据保存和备份

官方 Docker Compose 部署指南使用应用容器与数据库容器，应用同时提供 API 和网页界面。 部署时需要填写实际访问地址、数据库密码和随机服务密钥，并让附件目录对应用进程可写。 如果访问地址使用非标准端口，公开地址配置也要包含这个端口。 面向外网使用时，还应安排 HTTPS、访问控制以及版本更新。

备份范围需要覆盖数据库和附件文件。 官方备份说明特别提醒，删除项目会永久移除项目与任务，系统没有可供恢复的回收站。 已经结束但可能继续查阅的项目，可以使用归档功能，把它从日常视图移开并保留为只读内容。

Vikunja 适合希望兼顾个人清单与小团队协作、愿意维护服务器或购买托管服务的人。 可以从官方演示站体验列表和看板，用一个真实项目检查任务分配、附件和筛选是否符合自己的习惯，再决定采用哪种部署方式。

官方入口

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