Zotero

收集资料时，下载一份 PDF 很容易。 写文章时要找回作者、年份、原始链接，以及某段话出自哪一页，才会发现文件夹里的命名方式往往不够用。

Zotero 是免费的开源资料管理工具，可以收集论文、书籍和网页，整理相关附件，做阅读批注，并在写作时插入引用。 它把一份资料的题录信息、文件和阅读记录放在一起，适合论文写作，也适合需要持续核对出处的专题研究和长文整理。

每份资料都保留可以检查的出处信息

Zotero 的基本单位是资料条目。 一篇论文可以有标题、作者、年份和 DOI 等信息，同时附带 PDF 和笔记；网页、书籍等资料也可以使用各自对应的条目类型。 你可以按专题建立分类集合，用标签记录材料的主题或处理状态。

例如，准备一篇关于城市交通的长文时，可以建立同名集合，把论文、公开报告和新闻网页放进去，并用“通勤”“公共交通”等标签整理主题。 需要引用某条结论时，打开对应条目就能查看已有出处信息与附件。 这是一种资料整理建议，可以沿用到其他研究主题。

图片来自 Zotero 官网，展示分类集合、文献列表、题录字段与 PDF 附件预览。

Zotero 提供 Windows、macOS、Linux、iOS 和 Android 应用。 如果主要在电脑上搜集资料和写作，可以从桌面版搭配浏览器扩展开始，不需要自己部署服务器。

在资料原始页面保存，题录通常更完整

Zotero Connector 是配合桌面应用使用的浏览器扩展，官方支持 Chrome、Firefox、Edge 和 Safari。 在论文页面或图书目录页，扩展会识别资料类型，把网页提供的题录信息保存到文献库。 在部分站点，还会保存有权访问的 PDF，或查找可用的开放获取版本。

官方建议，能够找到论文摘要页、出版页面或图书目录记录时，优先在这些页面保存条目。 直接收进一个 PDF 后，Zotero 会尝试识别题录，但识别结果受文件内容影响；无法识别的文件会保留为独立附件，需要补建对应的资料条目。

手头已有 DOI、ISBN 等标识符时，也可以使用“通过标识符添加条目”的功能查找资料。 如果只有本地文件，可以把它拖进 Zotero，并根据实际情况关联到已有条目，或补充标题、作者等信息。 这些入口都在官方添加资料文档中有说明。

网页保存还可以包含快照，也就是把页面的一份副本保存到电脑上。 是否自动保存快照由相关设置控制，保存时也可以通过扩展选项调整。 对于后续需要反复核对的网页，保留快照有助于回看收集时的内容。

题录校对会直接影响后面的引用

导入信息来自网页或相关数据库，完整程度取决于来源。 Zotero 官方文档明确要求，在保存后检查条目是否准确，因为作者姓名、顺序、标题和出版信息都可能存在缺漏。

收集时就核对作者、年份、标题与资料类型，可以减少写作中反复修正引用的工作。 遇到机构发布的报告，也要把机构作者和个人作者区分清楚，按照实际署名填写。 对于需要引用的 PDF，还应确认它与条目对应的是同一份材料。

分类集合负责把资料归到相应专题，题录字段负责说明这份资料是谁在何时发布的。 两部分都整理好，后续查找与引用才有可靠依据。

批注可以变成带回查入口的阅读笔记

Zotero 内置 PDF 阅读器，支持高亮、下划线等批注操作。 批注可以加入笔记，也可以将一份 PDF 的批注汇总成笔记，或从多份资料的批注生成整理记录。

加入笔记的批注会带上回到 PDF 页面的链接和引用信息。 写专题文章时，可以把某个观点相关的批注放进同一份笔记，补上自己的理解；需要核对原句时，通过笔记中的入口返回对应页面。 这样整理的笔记同时保留了摘录和出处，便于区分原文表达与自己的分析。

Zotero 内置阅读器创建的批注保存在其数据库中。 需要在外部 PDF 阅读器中查看这些批注时，应导出带嵌入批注的 PDF。 直接把原始文件交给其他人，可能无法让对方看到你在 Zotero 中做的全部标记。

写作插件负责把引用连接到文献库

Zotero 支持与 Microsoft Word、LibreOffice 和 Google Docs 配合使用。 写作时可以插入引用，并依据已引用条目生成参考文献表；需要换一种引用样式时，也可以在文档中调整。

修改了文献库中的题录后，可以通过插件刷新文档中的相关引用。 因此，发现作者或标题错误时，适合在 Zotero 条目中修正，让资料库和写作文档保持一致。 只在参考文献表里手动改字，后续刷新时还可能需要重新处理。

具体安装和操作入口以对应文字处理软件的官方插件说明为准。 如果只是临时整理几条参考文献，也可以使用 Zotero 的复制、拖放或导出方式，将引文放入需要的文本编辑器。

题录同步和附件同步要分别安排

Zotero 默认把数据保存在本地，跨设备同步可以按需开启。 官方把同步分为两部分：资料条目、笔记、链接和标签属于数据同步；PDF、图片等文件属于附件同步。

截至本文整理时，官方文档说明，数据同步免费且不限容量，附件使用 Zotero Storage 时提供 300MB 免费空间，更大容量需要购买方案。 如果经常保存整本扫描书或大量 PDF，就需要单独估算附件空间。 只需要在另一台设备看到题录和笔记时，可以使用数据同步而不开启文件同步。

个人资料库的附件还可以通过兼容的 WebDAV 服务同步。 群组资料库的附件无法使用 WebDAV，需要按照 Zotero Storage 的规则处理。 是否选择第三方存储，可以结合个人与团队用途、现有空间以及维护能力决定。

官方特别提醒，不要把整个 Zotero 数据目录直接放进普通网盘同步文件夹，这种做法容易造成数据库损坏。 跨设备使用应采用受支持的同步方式，备份则按官方说明单独安排。

从一篇正在写的文章开始整理

可以用当前的写作题目建立一个集合，收进少量确实会引用的资料，检查题录，给 PDF 做批注，再把需要的内容整理进笔记。 在文档里插入引用后，回头核对一次作者、年份和原文位置，能够把“收集、阅读、写作”这几件事连起来。

Zotero 适合重视出处、需要反复使用同一批资料的人。 选择它时，最值得检查的是自己的来源能否顺利保存、题录是否便于校对，以及写作软件和附件同步方式是否符合日常习惯。

官方入口与参考资料

• Zotero 官网与下载页面
• 快速入门
• 添加资料与校对题录
• PDF 阅读器与笔记
• 文字处理软件集成
• 数据同步与附件同步